Svensk Dataförvaltning skräddarsyr digitala servicesystem
Att skapa lösningar för ”små kunder med stora utmaningar” – det är något som driver Ulrik Tell, försäljare på Svensk Dataförvaltning, och hans kollegor i arbetet med att utveckla och leverera digitala servicesystem till företag. Lösningar som exempelvis gör att borrare kan rapportera borrplatsdata till SGU och Brunnsarkivet ute i fält.
Vår digitala tidsålder präglas av spridning av information och utveckling av plattformar i ett högt tempo. Att det är tryck i marknaden kan Göteborgsbaserade Svensk Dataförvaltning AB, SDF, intyga. Ulrik Tell började som försäljare för dryga sex år sedan och då var de sju medarbetare – i dag är de 18. Behovet av nischade servicesystem ökar i takt med regleringar och krav på rapportering inom en rad branscher.
– Vi erbjuder ett digitalt system som passar alla som utför service och installation och har administrativa uppgifter att sköta. Systemet hanterar kunder, scheman, tidrapportering, inköp, prissättning, offerter, ordrar, fakturor och mycket mer. Och det kan skräddarsys utifrån enskilda kunders och branschers behov, förklarar Ulrik Tell.
Ett exempel på det senare är att SDF skapat en modul för borrare. Borrare kan fylla i borrprotokoll och anmäla obligatoriska borrplatsdata till Brunnsarkivet på Sveriges geologiska undersökning, SGU, ute i fält. Genom mobilen, surfplattan eller datorn. Alla uppgifter lagras i molnet.
– Vår filosofi är att tekniker vill lösa tekniska uppgifter, inte administrera. Men det är svårt att komma undan administration, särskilt för den som står mer eller mindre ensam i sin verksamhet och särskilt i branscher med regleringar och krav på rapportering.
– Det är en drivkraft för oss, att underlätta för små företag i smala branscher, tillägger han. Vi kan lägga ner månader på att utveckla en mjukvara som bara berör några tiotal kunder.
Borrningsbranschen kom SDF i kontakt med första gången 2014, när Bengt Jonssons Brunnsborrning på Tjörn ville ha hjälp med att digitalisera sin administration. Snart inledde SDF ett samarbete med dåvarande Geotec, som ledde till en samordning med SGU.
– I dag levererar vi ett program med kartfunktion och borrprotokoll där borrare fyller i antal borrade meter såväl som materialförbrukning och riskbedömning. De kan också exempelvis registrera borriggar och hålla reda på när dessa ska servas.
Andra branscher där SDF erbjuder nischade lösningar är inom el, ventilation, kyla och värme, service och installation, skrivare samt larm och säkerhet.
Det var för att möta rapporteringskrav inom kyla och värme som SDF såg dagens ljus, 1987. En reglering av ozonnedbrytande ämnen ledde till rapporteringsplikt för freon och några företag inom kyla och värme ville låta utveckla ett verktyg för rapportering. SDF som var i sin linda antog utmaningen och har sedan dess ett nära samarbete med det som i dag är Svenska Kyl- och Värmepumpföreningen.
Med SDF:s program kan branschen dokumentera och anmäla läckage, påfyllningar och periodiska läckagekontroller till aktuell kommun. Det omfattar även kvalitetsmanualer och mallar för drift och underhåll. I både kylmaskiner och värmepumpar bör service göras regelbundet och programmet hjälper till att hålla reda på detta.
Det som gör SDF unika är, menar Ulrik Tell, utvecklarnas gedigna erfarenhet av de branscher där de erbjuder skräddarsydda system. De är bekanta med behov och branschspecifika krav.
– Utvecklarna känner väl till de villkor som kringgärdar våra kunders verksamheter. Samtidigt är de lite framtidsspanare, för att anpassa våra system på bästa sätt. AI är en viktig pusselbit i utvecklingsarbetet.
När Ulrik Tell började i SDF gick företaget in på den norska marknaden och det är inte minst här han har sina kundkontakter och sin roll som försäljare. Andra försäljare fokuserar på den svenska marknaden.
Den norska marknaden ökade mest ifjol, tack vare en växande kyl- och värmepumpsbransch. Ulrik Tell lägger nästan halva sin arbetstid på norska affärsrelationer, två-tre dagar varannan vecka tillbringar han i Norge. På hemmaplan är ett nära samarbete med företagets utvecklare en viktig del av hans arbetsdag.
SDF saknar konkurrenter vad gäller servicesystem för borrare, enligt Ulrik Tell, men inte konkurrenter generellt. Elbranschen är stor och så även konkurrensen om att få leverera digitala service-system till denna bransch. Framtiden ser ljus ut, spår han.
– Säkerhetsfrågor blir allt viktigare i vårt utvecklingsarbete, bland annat för att förebygga dataintrång, och nu är vi ISO-certifierade enligt ”Säkerhet – ISO/ IEC 27001:2022”. Vi följer internationella riktlinjer för dataskydd och integritet.
– Vidare tror jag att borrare och installatörer av kyl- och värmepumpar kommer att ha fortsatt behov av vår tjänst, inte minst genom omvärldens intresse för energieffektivisering.
Han räknar med att även andra branscher kommer att präglas av regleringar och rapporteringsplikt. Det kräver sina administrativa och digitala verktyg, och de ska SDF utveckla och leverera.
– Gamla eller nya kunder, det är alltid lika spännande att se vad vi kan göra för dem. Den digitala tidsåldern är inte något som kommer, den är redan här, konstaterar Ulrik Tell.
Svensk Dataförvaltning AB
• Startade 1987. Sysselsätter 18 personer, varav fem är delägare.
• Utvecklar digitala servicesystem med exempelvis kundregister, protokoll, checklistor, scheman, tidrapporter och funktioner för inköp, prissättning, offerter, ordrar och fakturor.
• Skräddarsyr system för administration av el, ventilation, kyla och värme, service och installation, borrning, skrivare samt larm och säkerhet.
• Är etablerade i Göteborg, har hela Sverige som marknad och även delar av Norden. Växer särskilt i Norge, där kyl- och värmepumpsbranschen ökar.
TEXT: MIA ISING FOTO: SDF



















